マンダラOKRで組織と個人の成長を加速させる！

こんにちは！今日は、組織と個人の成長を劇的に促進する「マンダラOKR」についてお話しします。IT初心者の方でも理解できるよう、できるだけ分かりやすく解説していきますね。

マンダラOKRって何？

まず、OKRについて簡単に説明しましょう。OKRは「Objectives and Key Results」の略で、目標と主要な結果を設定する目標管理システムです。Googleなど多くのIT企業で採用されている手法ですが、少し難しいイメージがありますよね。

そこで登場したのが「マンダラOKR」です。これは、日本の伝統的な思考ツール「マンダラチャート」とOKRを組み合わせた、よりビジュアル的で直感的な目標管理手法なんです。

マンダラOKRの4つのステップ

マンダラOKRは、次の4つのステップで進めていきます：

ワークショップでの目標設定
毎週の進捗チェック
毎月のワクワク重要チェック
3ヶ月ごとのリフレッシュ

それぞれのステップについて、詳しく見ていきましょう！

1. ワークショップでの目標設定

最初に行うのが、3ヶ月間の目標を設定するワークショップです。ここでは、マンダラチャートを使って目標を視覚化します。

マンダラチャートは、中心に大きな目標を置き、その周りに8つの項目を配置するフォーマットです。マンダラOKRでは、これを以下のように活用します：

中心：全体的なテーマ
周囲8マス：
- 健康
- 成果1
- 能力1
- 姿勢1
- 成果2
- 能力2
- 姿勢2
- 趣味家庭

各項目にはさらに8つの具体的な行動や目標を設定していきます。

ワークショップでは、参加者全員で意見を出し合いながらマンダラチャートを完成させていきます。例えば、松山さんがハルさんに中心のテーマを尋ねると、ハルさんは「自社を知る」というテーマを提案しました。松山さんはそのアイデアを称賛し、そのテーマに基づいて各項目を考えていくよう促しました。

2. 毎週の進捗チェック

目標を設定したら、次は実行あるのみ！でも、ただ黙々と進めるだけじゃありません。毎週30分程度、チームで集まって進捗を確認し合います。

このセッションでは、次のようなことを行います：

各自が目標の進捗を報告
チャレンジしたこと、達成したことを共有
困っていることや協力してほしいことを相談
メンバー同士で応援メッセージを送り合う

実際のセッションでは、ユカリさんがマンダラカードの作成進捗を報告しました。まだ途中ではあるものの、少しずつ形になってきていると共有しました。それを聞いたハルさんは、ユカリさんの着実な進歩を称賛し、完成を楽しみにしているという応援メッセージを送りました。ユカリさんはその言葉に励まされ、感謝の意を表しました。

このように、お互いの進捗を確認し合い、モチベーションを高め合います。

3. 毎月のワクワク重要チェック

毎月1回、目標の「重要度」と「ワクワク度」をチェックします。各目標に対して、5段階で評価を行います。

重要度：その目標がどれだけ重要か
ワクワク度：その目標にどれだけワクワクするか

例えば、ハルさんの「在庫管理を徹底する」という目標について、松山さんが重要度とワクワク度を尋ねました。ハルさんは、重要度は会社の運営に欠かせないので5だと答えました。しかし、ワクワク度は正直2くらいだと率直に話しました。あまり好きな作業ではないからだそうです。

松山さんは、重要だけどワクワクしない目標こそ、どうすればワクワクできるか、みんなで知恵を絞るチャンスかもしれないと提案しました。

このチェックを通じて、目標の見直しや修正を行います。重要だけどワクワクしない目標があれば、どうすればワクワクできるようになるか考えたり、逆にワクワクするけど重要度の低い目標があれば、どう重要度を上げられるか検討したりします。

4. 3ヶ月ごとのリフレッシュ

3ヶ月が経過したら、全体を振り返り、新たな3ヶ月の目標を設定します。ここでは、AIを活用した分析ツールも使用します。

AIアシスタントは、ハルさんの「自社を知る」というテーマに関して、詳細な分析を提供しました。成果1の達成度が87%で、特に顧客データの分析と活用が進んでいることを指摘しました。一方で、姿勢1の「なぜなぜ分析」の実践はやや遅れ気味であることも指摘し、次の期間ではこの部分にも注力すると良いとアドバイスしました。

このAIの分析結果を参考にしながら、次の3ヶ月の目標を設定していきます。